Paziņojums par konfidencialitāti

Kad izmantojat Belong (saukts arī mēs un mums) pakalpojumus, jūs uzticat mums savus personas datus. Mēs nopietni uztveram jūsu personas datu aizsardzību un vācam tos no jums tikai tādā apjomā, kas nepieciešams mūsu pakalpojumu izmantošanai. Mēs apstrādājam personas datus saskaņā ar ES Vispārīgo datu aizsardzības regulu (GDPR, ES 2016/679), Igaunijas Datu aizsardzības inspekcijas norādījumiem un Igaunijas Republikas tiesību aktiem. Belong neapstrādā īpašas personas datu kategorijas, kā noteikts VDAR.

Šajā paziņojumā par konfidencialitāti mēs izskaidrojam, kāpēc un kā mēs vācam un apstrādājam personas datus.

Datu pārzinis

Belong OÜ
Reģ. Nr.: 17031513
E-pasts: info@belong-events.com

Kādus personas datus mēs vācam?

Lai sniegtu jums savus pakalpojumus, mēs vācam personas datus šādos divos veidos:

1 Dati, kurus jūs pats mums sniedzat

Kad izmantojat Belong pakalpojumu, jūs sniedzat mums dažāda veida personisko informāciju, piemēram, savu e-pasta adresi, tālruņa numuru, kontaktpersonas vārdu, uzņēmuma nosaukumu, norēķinu informāciju u. c.

2 Dati, ko saņemam no jums, pamatojoties uz to, ka jūs izmantojat mūsu pakalpojumus

Turklāt mēs apkopojam informāciju par to, kurus mūsu pakalpojumus izmantojat un kā tos izmantojat, piemēram, kad apmeklējat mūsu vietni, mēs reģistrējam informāciju par to. Mēs apkopojam šādu informāciju par to, kā jūs izmantojat mūsu pakalpojumus:

• Tīmekļa vietnes apmeklējuma adrese, IP adrese, laiks, pārlūkprogrammas informācija utt.
• Pieslēgtā lietotāja darbības platformā

Kāpēc mēs vācam un apstrādājam personas datus?

Jūsu personas datu apstrāde ir nepieciešama, lai izmantotu mūsu pakalpojumus, jo bez jūsu personas datiem nav iespējams sniegt jums pieprasīto pakalpojumu un izpildīt ar pakalpojumu saistītos pienākumus. Mēs izmantojam savāktos datus, lai sniegtu, pārvaldītu, uzlabotu un attīstītu jaunus pakalpojumus.

Mēs vācam un apstrādājam personas datus šādos nolūkos un uz šādiem juridiskajiem pamatiem:

• lai sniegtu pakalpojumus Belong, izpildītu ar jums noslēgtā līguma saistības;
• Lai nosūtītu jums Belong biļetenu, mēs lūdzam jūsu piekrišanu, kuru vienmēr var atsaukt, izmantojot saiti “Noņemt mani no biļetena”, kas atrodas biļetena apakšā.

Mēs neizmantosim jūsu personisko informāciju citiem mērķiem, izņemot tos, kas izklāstīti šajā Paziņojumā par konfidencialitāti.

Kam tiek pārsūtīti dati?

Personas datus, kurus apstrādājam, uzskatīsim par konfidenciāliem un izpaudīsim tos citām personām vai uzņēmumiem (vai saņēmējiem) tikai tādā apjomā, kas nepieciešams pakalpojuma sniegšanai.

Mēs nedalāmies ar personisko informāciju ar uzņēmumiem, organizācijām un privātpersonām ārpus mūsu uzņēmuma, izņemot šādus gadījumus:

• Ja mēs izmantojam ārējo pakalpojumu sniedzējus, lai sniegtu mums noteiktus pakalpojumus, piemēram, izmitināšanas pakalpojumu sniedzējus, klientu pārvaldības programmatūras nodrošinātājus, mārketinga pakalpojumu sniedzējus un IT atbalsta pakalpojumu sniedzējus, sniedzot šādus pakalpojumus, šiem ārējo pakalpojumu sniedzējiem var būt piekļuve jūsu personas datiem un/vai tie var tikt apstrādāti. Mēs pieprasām, lai šie ārējo pakalpojumu sniedzēji ievieš un uztur drošības pasākumus, kas nodrošina jūsu personas datu integritāti un drošību.
• Bez attiecīgās personas piekrišanas personas datus var nosūtīt iestādei vai personai, kurai ir tiešas juridiskas tiesības to darīt saskaņā ar datu aizsardzības tiesību aktiem.
• Uzņēmuma Belong apvienošanās vai iegādes gadījumā personas dati var tikt nodoti trešajām personām, kas saistītas ar apvienošanos vai iegādi.

Personas datu nosūtīšana ārpus Eiropas Savienības un EEZ

Mēs apstrādājam klientu datus Eiropas Savienībā/Eiropas Ekonomikas zonā.
Ja Belong ir nepieciešams apstrādāt personas datus ārpus Eiropas Savienības/Eiropas Ekonomikas zonas, mēs to darīsim tikai tad, ja tam būs juridisks pamats, piemēram, lai izpildītu juridisku pienākumu vai ar klienta piekrišanu. Mēs arī īstenosim atbilstošus drošības pasākumus:

• ir standarta datu aizsardzības līgums,
• saņēmējam ir apstiprināti prakses kodeksi, sertifikāti utt;
• valstī, kurā atrodas saņēmējs, ir pienācīgs datu aizsardzības līmenis saskaņā ar Eiropas Komisijas lēmumu;
• saņēmējs ir sertificēts saskaņā ar ASV un ES Privātuma aizsardzības sistēmu.

Datu drošība

Mēs izmantojam atbilstošus organizatoriskus un tehnoloģiskus pasākumus, lai aizsargātu jūsu datus pret nesankcionētu piekļuvi, izmaiņām, izpaušanu vai pārkāpumiem.

Lai nodrošinātu datu drošību:

• Mēs uzskatām visus personas datus par konfidenciāliem. Mūsu darbinieki ir parakstījuši konfidencialitātes līgumu un saņēmuši nepieciešamo apmācību.
• Ja iespējams, mēs šifrējam pakalpojumus, izmantojot SSL vai citas metodes ar līdzīgu drošības līmeni.
• Mēs ierobežojam piekļuvi personas datiem, piešķirot piekļuvi tikai tiem darbiniekiem un līgumdarbiniekiem, kuriem šī informācija ir nepieciešama, lai to apstrādātu, uz kuriem attiecas stingras līgumā noteiktās konfidencialitātes saistības un kuriem var piemērot sankcijas vai izbeigt darba attiecības, ja viņi neievēro šīs saistības.
• Lai nodrošinātu ātrāku un drošāku piekļuves kontroli, personas datus glabājam nevis papīra formātā, bet gan digitālā formātā.
• Personas datu krātuvi aizsargā nepieciešamie IT tehniskie un organizatoriskie drošības pasākumi. Ir ieviesti informācijas drošības standarti, un ar pakalpojumu sniedzējiem ir noslēgti atbilstoši līgumi.

Kādas tiesības jums ir un kā jūs varat tās izmantot?

Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu jums ir tiesības:

• piekļūt saviem personas datiem, t. i., jautāt mums, kādus datus par jums apstrādājam, un saņemt šo datu izrakstu;
• uzlabot datus;
• pieprasīt savu datu dzēšanu. Ja mēs apstrādājam jūsu datus, lai izpildītu juridisku pienākumu, mēs nevarēsim tos dzēst pirms likumā noteiktā termiņa;
• pieprasīt ierobežot jūsu personas datu apstrādi;
• pieprasīt savu personas datu pārsūtīšanu citam pārzinim, ja tas ir tehnoloģiski iespējams;
• vienmēr atsaukt piekrišanu personas datu apstrādei. Lai atsauktu savu piekrišanu, izmantojiet atsaukšanas saiti vai rakstiet mums uz e-pasta adresi, kas norādīta sadaļā “Sazināties ar mums”.

Mēs neveidojam jūsu profilu, pamatojoties uz personas datiem, un nepieņemam nekādus automatizētus lēmumus.

Mums ir juridisks pienākums nodrošināt, lai personas dati nonāktu tikai pie tām personām, par kurām tie tiek vākti. Mums ir nepieciešams jūs unikāli identificēt. Lai izmantotu savas tiesības un iesniegtu pieprasījumu, lūdzu, sazinieties ar mums, kā norādīts sadaļā (“Sazinieties ar mums”).

Lūdzu, ņemiet vērā, ka jūs varat pieprasīt savu personas datu dzēšanu, apstrādes ierobežošanu utt. tikai tad, ja mēs neapstrādājam jūsu datus, lai izpildītu juridiskas līgumsaistības.

Ja pieprasāt ierobežot, apturēt vai dzēst savu personas datu apstrādi, tas var izraisīt daļēju vai pilnīgu jums sniegto pakalpojumu pārtraukšanu.

Sūdzības gadījumā jums ir tiesības iesniegt sūdzību kompetentajai datu aizsardzības iestādei.

Cik ilgi mēs glabājam jūsu personas datus?

Jūsu personas dati tiks glabāti tik ilgi, cik nepieciešams, lai sniegtu jums pieprasītos pakalpojumus. Ja personas dati nav izmantoti 5 gadus pēc kārtas, mēs dzēsīsim jūsu personas datus vai padarīsim jūsu personas datus anonīmus, ja vien nav piemērojamas juridiskas datu glabāšanas prasības.

Anonimizētā veidā savāktie dati tiek glabāti neierobežotu laiku.

Sīkfaili

Mūsu vietnē tiek izmantotas šādas sīkdatnes:

Konfidencialitātes paziņojuma izmaiņas

Izmantojot Belong pakalpojumus, jūs esat izlasījis šos noteikumus un nosacījumus. Mūsu konfidencialitātes politika laiku pa laikam var mainīties. Šajā lapā publicētais paziņojums par konfidencialitāti vienmēr ir visjaunākā versija.

Sazinieties ar mums

Ja jums ir kādi jautājumi par mūsu veikto personas datu apstrādi, kas nav izklāstīti šajā Paziņojumā par konfidencialitāti, lūdzu, sazinieties ar mums:

info@belong-events.com

Pēdējo reizi rediģēts: 4 Dec 2025