Belong Events (edaspidi ka me ja meie) teenuseid kasutades usaldate meile oma isikuandmed. Me suhtume sinu isikuandmete kaitsesse tõsiselt ja kogume neid sinu käest ainult selles ulatuses, mis on vajalik meie teenuste kasutamiseks. Me töötleme isikuandmeid vastavuses EL Isikuandmete kaitse üldmäärusega (IKÜM, EL 2016/679), Eesti Admekaitse Inspektsiooni juhiste ja Eesti Vabariigi seadustega. Belong Events ei töötle Isikuandmete kaitse üldmääruses defineeritud eriliigilisi isikuandmeid.
Käesolevas privaatsusteavituses selgitame miks ja kuidas me isikuandmeid kogume ja töötleme.
Isikuandmete vastutav töötleja
Belong OÜ
Reg. nr: 17031513
E-mail: info@belong-events.com
Milliseid isikuandmeid me kogume?
Teenuste osutamiseks kogume me isikuandmeid järgmisel kahel viisil:
1 Andmed, mille te ise meile esitate
Kui kasutate Belong Eventsi teenust, siis esitate meile erinevaid endaga seotud andmeid: nagu e-posti aadress, telefon, kontaktisikiu nimi, ettevõtte nimi, arveldusandmed, jmt.
2 Andmed, mille saame teilt meie teenuste kasutamise põhjal
Lisaks kogume andmeid selle kohta, milliseid meie teenuseid ja kuidas te kasutate, näiteks kui te külastate meie veebisaiti, siis salvestame selle kohta info. Meie teenuste kasutamise kohta kogume järgmiseid andmeid:
- Veebikülastuse aadressi, IP aadressi, aega, brauseri infot, jmt
- Sisselogitud kasutaja tegevusi platvormil
Miks me isikuandmeid kogume ja töötleme?
Meie teenuste kasutamise on vajalik teie isikuandmete töötlemine, kuna ilma isikuandmeteta ei ole võimalik teile soovitud teenust osutada ning täita teenusega seonduvaid kohustusi. Kasutame kogutud andmeid teenuste pakkumiseks, haldamiseks, täiustamiseks ja uute teenuste arendamiseks.
Me kogume ja töötleme isikuandmeid järgmistel eesmärkidel ja õiguslikel alustel:
- Belong Eventsi teenuse pakkumiseks, teiega sõlmitud lepingulise kohustuse täitmiseks;
- Belong Eventsi uudiskirja saatmiseks, küsime teie käest nõusolekut, mida on võimalik alati tagasi võtta kasutades uudiskirja jaluses olevat “Eemalda mind uudiskirjast” linki.
Me ei kasuta teie isikuandmeid muudel eesmärkidel kui käesolevas privaatsusteavituses välja toodud.
Kellele andmeid edastatakse?
Me käsitleme töödeldavaid isikuandmeid konfidentsiaalsetena ja edastame neid teistele isikutele või ettevõtetele (ehk vastuvõtjatele) ainult teenuse osutamiseks vajalikus ulatuses.
Me ei jaga isikuandmeid ettevõtete, organisatsioonide ja isikutega meie ettevõttest väljaspool, v.a järgmistel juhtudel:
- Juhul kui kasutame väliseid teenuseosutajaid, kes osutavad meile teatud teenuseid, näiteks majutuse pakkujad, kliendihaldustarkvara pakkujad, turundusteenuse pakkujad ja IT-toe teenuse osutajad, siis selliste teenuste osutamisel võib välistel teenuseosutajatel olla juurdepääs teie isikuandmetele ja/või nad võivad neid töödelda. Nõuame, et need välised teenuseosutajad rakendaksid ja kohaldaksid turvameetmeid, et tagada teie isikuandmete puutumatus ja turvalisus.
- Isiku nõusolekuta võib edastada tema isikuandmeid asutusele või isikule, kellel on selleks otsene seadusest tulenev õigus kooskõlas andmekaitset käsitlevate õigusaktidega.
- Belong Eventsiga seotud ühinemise või omandamise korral võidakse isikuandmeid edastada kolmandatele isikutele, kes on seotud ühinemise või omandamisega.
Isikuandmete edastamine väljaspoole Euroopa Liitu ja Majanduspiirkonda
Me töötleme kliendiandmeid Euroopa Liidu /Euroopa Majanduspiirkonna piires.
Kui Belong Events peab isikuandmeid töötlema väljaspool Euroopa Liidu/Euroopa Majanduspiirkonna piire, siis teeme seda ainult siis, kui selleks on olemas õiguslik alus, nt juriidilise kohustuse täitmine või kliendi nõusolek. Me rakendame ka asjakohaseid kaitsemeetmeid:
- on olemas andmekaitsealane tüüpleping,
- vastuvõtjal on heakskiidetud toimimisjuhendeid, sertifikaadid vms;
- riigis, kus vastuvõtja asub, on piisav andmekaitse tase vastavalt Euroopa Komisjoni otsusele;
- vastuvõtja on sertifitseeritud US – EU Privacy Framework alusel.
Andmete turvalisus
Me kasutame piisavaid korralduslikke ja tehnoloogilisi meetmeid, et kaitsta teie andmeid volitamata juurdepääsu, muutmise, avalikustamise või rikkumise eest.
Andmete turvalisuse tagamiseks:
- Käsitleme kõiki isikuandmeid konfidentsiaalsetena. Meie töötajad on sõlminud konfidentsiaalsusleppe ning saanud ka vastava koolituse.
- Krüpteerime teenuseid kus võimalik, kasutades SSL-i või teisi sarnase turvalisuse astmega meetodeid.
- Piirame juurdepääsu isikuandmetele, andes ligipääsu ainult neile töötajatele ja lepinguosalistele, kellel on seda teavet vaja selle töötlemiseks, ning kellele kehtivad ranged lepingulised konfidentsiaalsusega seotud kohustused ja keda võib karistada või nendega lepingu lõpetada, kui nad ei täida neid kohustusi.
- Hoiame isikuandmeid digitaalsel kujul ja mitte paberkandjal, et tagada kiirem ja turvalisem ligipääsukontrolli teostamine.
- Isikuandmete hoidla on kaitstud vajalike IT tehniliste ja korralduslike kaitsemeetmetega. Paigas on infoturbe standardid ning teenuseosutajatega on sõlmitud nõuetekohased lepingud.
Millised õigused teil on ja kuidas saate oma õigusi teostada?
Kooskõlas isikuandmete kaitse üldmäärusega on teil õigus:
- juurdepääsu oma isikuandmetele, see tähendab küsida mis andmeid me teie kohta töötleme ning saada väljavõte nendest andmetest.
- parandada oma andmeid.
- taotleda, oma andmete kustutamist. Kui me töötleme teie andmeid seadusest tuleneva kohustuse täitmiseks, siis me ei saa neid kustutada enne seadusest tuleneva tähtaja täitmist.
- Taotleda oma isikuandmete töötlemise piiramist.
- Taotleda oma isikuandmete ülekandmist teisele vastutavale töötlejale, kui see on tehnoloogiliselt teostatav.
- Võtta alati tagasi nõusoleku isikuandmete töötlemisele. Nõusoleku tagasivõtmiseks kasutage kas unsubscribe linki või kirjutage meile kontaktides toodud e-maili aadressil.
Me ei profileeri teid isikuandmete põhjal ega tee mingeid automatiseeritud otsuseid.
Meil on seadusest tulenev kohustus teha kindlaks, et isikuandmed jõuavad ainult nende isikuteni kelle kohta andmed käivad. Me peame teie isiku üheselt tuvastama. Oma õiguste teostamiseks ja taotluse edastamiseks võtke palun meiega ühendust punktis („Võtke ühendust“) sätestatud viisil.
Palun arvestage, et saate nõuda oma isikuandmete kustutamist, töötlemisele piirangu seadmist vm ainult juhul, kui me ei töötle teie andmeid seadusest tuleneva lepingu täitmiseks tuleneva kohustuse täitmiseks.
Juhul, kui te taotlete isikuandmete töötlemise piirangut, peatamist või andmete kustutamist, võib see meie poolt teile osutatavad teenused kas osaliselt või täielikult peatada.
Kaebuste korral on teil õigus esitada kaebus pädevale andmekaitseasutusele.
Kui kaua säilitame teie isikuandmeid?
Teie isikuandmeid säilitatakse nii kaua, kui see on vajalik teile soovitud teenuste osutamiseks. Kui isikuandmeid ei ole kasutatud järjest 5 aasta jooksul, siis kustutame teie isikuandmed või muudame teie isikuandmed anonüümseks, välja arvatud juhul, kui kohalduvad seadusest tulenevad säilitamisnõuded.
Isikustamata kogutud andmeid säilitatakse tähtajatult.
Küpsised
Meie veebilhele on kasutusel järgmised küpsised:
| Cookie | Domain | Description | Duration | Type |
| bigin.zoho.eu | No description | session | Other | |
| _ga_* | .belong-events.com | Google Analytics sets this cookie to store and count page views. | 1 year 1 month 4 days | Analytics |
| _ga | .belong-events.com | Google Analytics sets this cookie to calculate visitor, session and campaign data and track site usage for the site’s analytics report. The cookie stores information anonymously and assigns a randomly generated number to recognise unique visitors. | 1 year 1 month 4 days | Analytics |
| crmcsr | bigin.zoho.eu | No description available. | session | Other |
| 8ca67a8fd9 | bigin.zoho.eu | No description | session | Other |
| 40c0b66dfe | bigin.zoho.eu | No description | session | Other |
| _zcsr_tmp | bigin.zoho.eu | Zoho sets this cookie for the login function on the website. | session | Functional |
Privaatsusteate muudatused
Belong Eventsi teenuseid kasutades olete käesolevate põhimõtete ja tingimustega tutvunud. Meie privaatsuseeskirjad võivad aeg-ajalt muutuda. Käesoleval lehel avaldatud privaatsusteade on alati kõige kaasajastatum versioon.
Võtke ühendust
Kui teil on küsimusi seoses meiepoolse isikuandmete töötlemisega lisaks käesolevas privaatsusteates avaldatule, võtke meiega palun ühendust:
Viimati muudetud: 19. juuli 2024
